9月21日下午，国家体育总局水上运动管理中心一部部长张敏、项目主管胡海平专程赶到黄石，检查指导2024年亚洲桨板锦标赛筹备工作。

9月22日上午，在黄石国乒基地11楼会议室，张敏部长主持召开了2024年亚洲桨板锦标赛筹备工作推进会。国家体育总局水上运动管理中心一部项目主管胡海平、湖北省体育局水上运动管理中心副主任李威、黄石国乒基地和湖北中竞体育文化传播股份有限公司主要负责人，以及相关工作人员参加会议。会上，黄石国乒基地和湖北中竞体育文化传播股份有限公司公司分别就赛事策划组织、宣传报道、安全急救、安保医疗、交通食宿、后勤接待等各项筹备工作进展情况和工作难点进行了汇报。李威副主任听取汇报后，对磁湖观赛安全秩序、自媒体和无人机管控、赛事工作人员（安保、志愿者等）培训、磁湖水面清洁、夜间安保维稳，以及参赛包设计等工作提出来十分有建设性的建议和意见。张敏部长对黄石市委市政府和各相关单位的重视支持表示了感谢，对赛事前期筹备工作的进展情况予以了肯定，并针对赛事后续筹备和组织工作提出了五个方面的指导意见。一是要做好各类人员的服务接待工作，包括各种信息服务咨询、接送站服务、器材存取，以及外籍人员人民币兑换等工作。二是要做好赛事用车和交通接驳工作。通过报名系统提前统计运动员自驾车情况，合理设置比赛专用停车场和安排比赛专用接驳班车，并做好交通疏导工作。三是要做好开幕式、闭幕式和运动员之夜三项活动的策划和组织工作，落实各项活动的各个环节安排，确保安全、细致，隆重紧凑有特色。四是要做好赛事宣传报道工作。要从赛事的各个方面挖掘报道点，宣传报道要接地气，除了做好官媒报道，还要通过大量的短视频进行多途径宣传。同时要做好赛事期间舆情管控，避免出现负面影响。五是要做好各项安全保障工作。包括饮食安全、交通安全、运动员人身安全、活动安全、观赛群众安全等。安排专业人员对各岗位工作人员、志愿者、救援队进行培训。根据实际情况规划好比赛场地和比赛码头的承载能力，确保比赛安全有序。

当天下午，张敏部长一行实地查看了2024年亚洲桨板锦标赛主会场——未苏湾，并出席了在黄石广电大楼举办的2024年亚洲桨板锦标赛发布会。带着对黄石的肯定和赛事的期许，张敏部长一行于会后又匆匆踏上返回北京的行程。