38年3000册案卷 150平米4功能场所 市公路局完善档案内容,扩展档案功能

云上黄石报道(通讯员 樊华厦)5月12日,市公路养护中心档案工作人员从陈柏臻来到黄石市公路管理局,再次参观了公路局陈列室,对市公路局利用陈列室收存、展示图片档案文档、拓展档案功能、提升档案管理的硬件建设赞不绝口,认为对养护中心陈列室的布展方案是“极好的借鉴”。

2021年是《档案法》实施之年,从去年开始,市公路局就加大了档案工作管理力度,调整充实了局档案工作目标管理领导小组、调整了档案管理人员、完善了档案管理制度,还加大投入,在建市70周年前夕,重新建设、布展了局档案陈列室。

陈列室展示的公路历年劳动模范和荣誉奖牌奖杯(部分)

公路局档案室总建筑面积超过150平方米,分档案收存、管理服务、案卷查(借)阅、存列展示四大功能区。配备了23列(轨道)专用档案密集架以及3套档案柜,配备了防磁柜、温湿度表、空调、灭火器等安防设备,配备了扫描仪、电脑、复印机等借阅及阅览设备和器具。

陈列室收集的宣传公路工作的新闻媒体刊物

新布展的档案陈列室约50平米,用文物、奖杯奖牌等实物、图片加文字的形式,分“公路精神”、“历史沿革(前言)”、“领导重托”、“党建引领”、“精神传承”、“国省干线”、“保障畅通、保护路产”、“畅路兴城”、“站点建设”、“历年为鉴”等10个专题,全面概括了黄石公路局组建近40年来我市公路事业的发展成果,使档案功能与职业教育有机结合,对行业档案的收集、管理和使用进行了有益尝试。

市交通业内人员在查阅档案

市公路局档案管理员罗慧琴介绍说,目前,市公路局档案室已经收集了专业技术档案、文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等3000册 ,还有相关标准、法规、图书以及荣誉奖杯、奖牌、实物等,档案工作基本上实现计算机自动化管理。她说,通过档案,可查阅我市单独设立公路管理机构以来,所有公路领域的建设、养护、公路路政的重大事件和市级公路管理机构的历史沿革。

陈列室一角

据悉,早在2011年,市公路局就被评为档案管理“省一级”单位,目前,市公路局正加大力度,按档案管理要求,对所有案卷进行新一轮升级调整,下一步,还将尝试在陈列室进行相关主题活动。

(作者:云上黄石)