9月6日下午,鄂东医疗集团举行档案工作推进会,集团市中心医院、市妇幼保健院、市中医医院及市中心医院普爱院区有关负责同志参加。会议由集团行政管理部牵头召开。
自去年集团市中心医院中心院区成功晋升档案管理“省特级”单位以来,集团各院区档案创建工作迅速展开、稳步推进。根据集团品质管理要求和档案创建工作总体目标,以及各院区档案管理工作和建设实际情况,此次会议将主要商讨各院区如何克服目前存在的困难,问题导向、重点突出、综合施策,持续扎实推进档案创建工作。
会上,集团行政管理部相关负责同志汇报了集团档案创建工作进展情况。院区相关负责同志分别介绍了各院区的档案基本情况和工作进展。针对当前档案创建工作存在的困难和问题,大家还各抒己见、出谋划策,商讨解决办法和推进方案。
集团行政管理部主任、市中心医院副院长童利群表示,推进档案创建工作,不仅是为打造集团档案管理中心、推进集团品质管理打基础,更是为各个院区的日常工作和历史负责。各院区务必以为历史负责的主人翁精神,按照要求持续扎实推进档案创建工作。他说,根据硬件条件有限的实际情况,建议各院区档案创建工作先从改进完善配套的软件工作开始。一是清理、整理文书档案,将各门类档案收集齐全,整理清楚;二是建立档案人员机构网络构架,并实现基本的四室分开功能,使档案工作走上正轨;三是建立、完善档案工作的各项规章制度,使档案工作有序开展,有章可循。
(责任编辑:邓磊)